Vanwege de zomervakantie is het bureau gesloten van 16 juli tot 13 augustus. Vanaf deze dag staan we weer voor u klaar en kunt u ons telefonisch weer bereiken. Wij wensen u een zonnige zomer toe.

Algemene Verordening Gegevens bescherming

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht voor alle organisaties die gegevens van personen in een bestand bewaren. Deze organisaties moeten zich aan de regels in deze nieuwe verordening houden. Dat geldt zowel voor het bewaren in digitale bestanden als in mappen op een plank. Ook deze laatste moeten voortaan veilig worden op geborgen zonder dat vreemden daar bij kunnen.   Koornetwerk Nederland ( de koepelorganisatie voor alle georganiseerde koren in Nederland) heeft voor verenigingen en organisaties een Factsheet Privacy opgesteld met een stappenplan om jouw organisatie AVG-bestendig  te maken. Voor de website klik hier. Daarnaast is er een vragenlijst die organisaties en verenigingen helpen om het stappenplan uit te voeren. Als u externe partijen voor u gegevens verwerken dan is het verstandig om die afspraken in een overeenkomst vast te leggen ( zie www.Koornetwerk.nl)

Naar aanleiding van deze wet en bovenstaande uitleg krijgen we als KBZON toch nog steeds veel vragen:

De meeste gestelde vragen zijn:

1. Moeten wij als koor ook iets met die wet doen.
   Antwoord; ja.
2. Wat moet ik dan regelen en doen?
   Antwoord: Je moet als koor laten zien dat je volgens de richtlijnen van deze wet correct omgaat met de gegevens van je koorleden. Als je vervolgens daarbij kunt aantonen dat je al bezig bent om zaken op te pakken dan is dat als eerste aanzet voldoende.

Welke acties moet je gedaan hebben:
–      A. Laat door alle leden een ledenlijst ter goedkeuring inzien en ondertekenen              ( klik hier voor de modellijst ter goedkeuring)
–    B. Verstuur e-mails naar koorleden alleen als BCC zodat vreemden geen bestanden kunnen kopiëren
–    C. Zet overzichten/gegevens van koorleden alleen op beschermde gedeeltes van je website
–     D. Volg het stappenplan en vragenlijst van KoorNetwerk Nederland. Klik hier voor nadere informatie.

De afgelopen 2 maanden hebben al 4 van de 6 provinciale bijeenkomsten plaats gevonden in Ede, Helmond, Roosendaal en Zwolle. Deze bijeenkomsten waren allemaal drukbezocht, we hebben zelfs mensen moeten teleurstellen of laten uitwijken naar een andere locatie.

In het najaar vinden nog 2 bijeenkomsten plaats in Leek en Alkmaar. De aanmeldingen komen al binnen maar er is nog plaats. geeft u zich aub ruim van te voren op om zich te verzekeren van een plaats.

Voor de gehele tekst en aanmelden klik hier

Bijgevoegd vindt u de nieuwe dirigententarieven voor 2018.

Voor het bestand klikt u door naar de volgende pagina. Hier kunt u alle informatie vinden.

Voor het openen van het bestand  klik hier